Systeemkoppelingen
Laat je systemen met elkaar praten. Automatische data-synchronisatie tussen CRM, boekhouding, webshop en andere software.
Wat is het?
Waarom systeemkoppelingen?
De meeste bedrijven werken met meerdere softwaresystemen: een CRM voor klanten, boekhoudsoftware voor facturen, een webshop voor verkoop. Zonder koppelingen moet data handmatig worden overgetypt.
Met systeemkoppelingen synchroniseert data automatisch. Een nieuwe klant in je CRM verschijnt direct in je boekhouden. Een order in je webshop triggert automatisch een factuur.
Alle systemen verbonden en gesynchroniseerd
Voorbeelden
Veelvoorkomende koppelingen
Webshop ↔ Boekhouding
Orders automatisch als factuur in je boekhoudpakket. Klantgegevens synchroniseren.
WooCommerce, Shopify → Exact, Moneybird, e-Boekhouden
CRM ↔ E-mail marketing
Nieuwe leads automatisch in je mailing lijst. Segmentatie op basis van CRM data.
HubSpot, Pipedrive → Mailchimp, ActiveCampaign
Webshop ↔ Voorraad
Voorraadstanden real-time bijwerken. Automatisch "uitverkocht" bij 0 voorraad.
WooCommerce → Picqer, extern warehouse
Boekingssysteem ↔ Agenda
Afspraken automatisch in je Google Calendar of Outlook. Tweezijdig synchroniseren.
Eigen systeem → Google Calendar, Microsoft 365
Urenregistratie ↔ Facturatie
Goedgekeurde uren automatisch omzetten naar factuurregels. Projectkoppeling behouden.
Toggl, eigen systeem → facturatiesoftware
Order ↔ Verzending
Automatisch verzendlabels genereren. Track & trace terugkoppelen naar klant.
Ordersysteem → PostNL, DHL, Sendcloud
Techniek
Hoe bouwen we koppelingen?
API-koppelingen
De meeste moderne software biedt een API (Application Programming Interface). We bouwen koppelingen die via deze API's data uitwisselen.
- Real-time synchronisatie mogelijk
- Officieel ondersteund door leveranciers
- Toekomstbestendig
Webhook-integraties
Webhooks zijn "push" notificaties: zodra er iets gebeurt in systeem A, wordt systeem B direct geïnformeerd.
- Instant updates
- Efficiënt qua resources
- Ideaal voor event-driven processen
Bestand-import/export
Voor systemen zonder API kunnen we werken met geautomatiseerde bestandsuitwisseling (CSV, XML, JSON).
- Werkt met legacy systemen
- Periodieke synchronisatie
- Fallback optie
Middleware / iPaaS
Voor complexe scenario's met meerdere systemen gebruiken we soms een tussenlaag die alle koppelingen beheert.
- Centraal beheer van integraties
- Transformaties en mapping
- Monitoring en logging
Welke systemen wil je koppelen?
Vertel ons welke software je gebruikt. We onderzoeken de mogelijkheden en maken een plan.