Hoe maak je een contentstrategie? Plan, model, voorbeelden

Je maakt content. Je post op social media. Je schrijft blogs. Maar het levert weinig op. Geen bezoekers, geen leads, geen resultaat. Het probleem? Je werkt zonder duidelijk plan. Elke week bedenk je weer wat je gaat maken, zonder samenhang of richting. Dat kost tijd en energie die je beter kunt gebruiken.

Een contentstrategie lost dit op. Het geeft structuur aan wat je maakt en waarom. Je weet precies voor wie je content maakt, welke onderwerpen je behandelt en via welke kanalen je publiceert. Zo werk je consistent aan je doelen in plaats van random content te produceren die niemand leest.

In dit artikel leer je hoe je een contentstrategie maakt die écht werkt. We nemen je mee door vijf praktische stappen: van het bepalen van je doelen tot het meten van resultaten. Je krijgt concrete voorbeelden, een handig model en direct toepasbare tips. Na het lezen weet je precies hoe je een strategie opzet die past bij jouw organisatie en doelgroep. Geen theorie, gewoon doen.

Wat is een contentstrategie en waarom is die belangrijk

Een contentstrategie is een stappenplan dat vastlegt welke content je maakt, voor wie je het maakt en waarom. Het verbindt jouw zakelijke doelen met de informatiebehoefte van je doelgroep. Je bepaalt niet alleen wat je gaat schrijven of posten, maar ook hoe je het distribueert en hoe je resultaat meet. Dit voorkomt dat je lukraak content produceert die weinig effect heeft. In plaats daarvan werk je planmatig aan content die jouw organisatie verder helpt.

De basiscomponenten van een contentstrategie

Je contentstrategie bestaat uit vijf kernonderdelen die je van tevoren vastlegt. Ten eerste stel je doelen op die aansluiten bij je bedrijfsdoelstellingen. Denk aan meer websitebezoekers, nieuwe leads of betere klantbinding. Ten tweede definieer je wie je wilt bereiken en wat zij nodig hebben. Dit betekent dat je persona's uitwerkt met concrete eigenschappen, uitdagingen en vragen.

Vervolgens bepaal je welke contentthema's bij jouw expertise en je doelgroep passen. Je kiest ook formats (blogs, video's, whitepapers) en kanalen (website, LinkedIn, nieuwsbrief). Tot slot maak je een planning met concrete deadlines en meet je of je strategie werkt door resultaten te analyseren. Pas je aanpak aan op basis van deze data.

Waarom elke organisatie een contentstrategie nodig heeft

Zonder strategie verspil je tijd en budget aan content die niemand leest of gebruikt. Je schiet alle kanten op zonder consistent verhaal. Dat schaadt je geloofwaardigheid en positionering. Een goede strategie zorgt daarentegen voor focus. Je weet elke dag precies wat je moet maken en waarom dat bijdraagt aan je doelen.

Je contentstrategie transformeert losse activiteiten in een samenhangend systeem dat meetbare resultaten oplevert.

Bovendien bouw je systematisch autoriteit op in jouw vakgebied. Je doelgroep herkent je expertise en komt vanzelf naar je toe wanneer zij jouw oplossing nodig hebben. Dit levert betere conversies op dan willekeurige content die je sporadisch plaatst. Kortom: een contentstrategie is geen luxe maar noodzaak voor organisaties die serieus werk willen maken van hun online aanwezigheid.

Stap 1. Bepaal je doelen en succesmetrics

Je begint met het vaststellen van concrete doelen die aansluiten bij je bedrijfsstrategie. Dit is het fundament van je contentstrategie. Zonder duidelijke doelen weet je niet wat je content moet opleveren en kun je geen succes meten. Je werkt dan in het luchtledige. Bepaal daarom eerst wat je precies wilt bereiken met content: meer naamsbekendheid, nieuwe klanten, betere klantbinding of iets anders. Deze doelen stuur je aanpak en helpen je keuzes maken over onderwerpen, formats en kanalen.

Stel concrete SMART-doelen op

Je formuleert doelen volgens het SMART-principe: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden. Vage doelen zoals "meer bezoekers" werken niet. Je hebt heldere ijkpunten nodig. Stel bijvoorbeeld: "In Q2 2026 trekken we 3.000 organische bezoekers per maand via onze blogcontent" of "We genereren 50 gekwalificeerde leads per kwartaal via onze whitepapers".

Voorbeelden van effectieve contentdoelen:

Je kiest maximaal drie hoofddoelen waar je je volledig op focust. Meer doelen leiden tot versnippering. Prioriteer wat het meeste impact heeft op je bedrijf.

Kies relevante KPI's die je daadwerkelijk meet

Nu je weet hoe maak je een contentstrategie met heldere doelen, bepaal je welke metrics je gaat volgen om succes te meten. Elke doelstelling krijgt twee tot drie KPI's die je maandelijks of per kwartaal analyseert. Voor leadgeneratie track je bijvoorbeeld conversieratio's, aantal downloads en kosten per lead. Bij naamsbekendheid kijk je naar bereik, impressies en engagement-cijfers op je kanalen.

Meet alleen wat echt telt voor je doelen, niet elke beschikbare metric.

Veel organisaties meten te veel of de verkeerde dingen. Aantal volgers zegt bijvoorbeeld weinig als je leads wilt genereren. Focus op actionable metrics die je vertellen of je strategie werkt en waar je moet bijsturen. Leg deze KPI's vast in een dashboard dat je regelmatig bekijkt. Zo houd je grip op je voortgang en neem je tijdig actie wanneer resultaten achterblijven.

Stap 2. Kies je doelgroep en werk persona's uit

Je content moet iemand aanspreken, maar wie? Je kunt niet voor iedereen schrijven. Je richt je op een specifieke doelgroep met concrete kenmerken en behoeften. Dit bepaalt namelijk welke onderwerpen je behandelt, welke tone of voice je hanteert en via welke kanalen je publiceert. Begin met het identificeren van je ideale klant. Wie heeft jouw oplossing nodig? Welke problemen ervaren zij? Door je doelgroep scherp af te bakenen, maak je content die resoneert in plaats van generieke teksten die niemand raken.

Identificeer je kernklant en hun specifieke uitdagingen

Je start met het verzamelen van data over je bestaande klanten en prospects. Analyseer wie nu al bij je koopt of interesse toont. Welke branche, functie en bedrijfsgrootte zien je het meest? Voer gesprekken met je sales- en supportteam. Zij weten precies welke vragen klanten stellen en welke pijnpunten zij ervaren voordat ze jouw oplossing vinden.

Stel jezelf deze vragen tijdens je analyse:

• Welke demografische kenmerken heeft je ideale klant (leeftijd, functie, sector)?
• Welke problemen probeert deze persoon op te lossen?
• Waar zoekt deze persoon naar informatie (Google, LinkedIn, vakbladen)?
• Welke bezwaren heeft deze persoon voordat hij met je in zee gaat?
• Wat triggert deze persoon om actief op zoek te gaan naar een oplossing?

Deze inzichten vormen de basis voor je persona's. Je gebruikt ze om gerichte content te maken die exact aansluit bij de informatievraag van je doelgroep.

Ontwikkel gedetailleerde persona's met concrete eigenschappen

Nu je weet wie je wilt bereiken, werk je dit uit in twee tot drie buyer persona's met naam, functie en achtergrond. Je geeft elke persona een gezicht en verhaal. Dit maakt het makkelijker om voor hen te schrijven. Een persona is geen abstracte lijst met kenmerken maar een levensecht profiel dat je team begrijpt en herkent.

Een scherpe persona transformeert hoe maak je een contentstrategie van theorie naar praktijk door je target concreet te maken.

Gebruik dit template voor elke persona:

Creëer minimaal twee verschillende persona's die elk unieke behoeften hebben. Dit voorkomt dat je te breed communiceert of belangrijke segmenten negeert. Je gebruikt deze persona's bij elke contentbeslissing: zou dit onderwerp interessant zijn voor Martijn de Marketingdirector? Spreekt deze tone of voice Linda de Operations Manager aan?

Stap 3. Ontwikkel contentthema's, formats en kanalen

Je hebt je doelen en persona's helder. Nu bepaal je welke onderwerpen je gaat behandelen en in welke vorm je dat doet. Dit is een cruciale stap in hoe maak je een contentstrategie die werkt. Je kiest thema's die aansluiten bij jouw expertise én de informatiebehoefte van je doelgroep. Daarnaast selecteer je formats die passen bij je doelstellingen en capaciteit. Tot slot kies je kanalen waar je doelgroep actief is. Deze drie elementen vormen samen de kern van wat je gaat maken en waar je het publiceert.

Selecteer drie tot vijf contentthema's die je expertise tonen

Je begint met het definiëren van contentpijlers waar al je content aan moet voldoen. Dit zijn brede thema's die direct linken aan je diensten of producten. Voor een webontwikkelbureau kunnen dat bijvoorbeeld 'Website optimalisatie', 'AI-integratie' en 'Proces automatisering' zijn. Elk thema moet relevant zijn voor je doelgroep én binnen jouw expertisegebied vallen.

Werk elk thema uit met subtopics die je kunt behandelen:

Je gebruikt deze thema's als filter voor elk contentidee dat je genereert. Past een onderwerp niet binnen een van je pijlers? Dan maak je die content niet. Zo blijf je gefocust en bouw je consistent autoriteit op binnen je vakgebied.

Kies formats die aansluiten bij je capaciteit en doelgroep

Nu je weet waarover je schrijft, bepaal je in welke vorm je je boodschap brengt. Elk format heeft voor- en nadelen. Blogs zijn makkelijk te maken en goed voor SEO. Video's vragen meer productie maar creëren sterke engagement. Whitepapers en e-books positioneren je als expert maar kosten meer tijd om te ontwikkelen.

Kies maximaal drie primaire formats zodat je consistent kwaliteit levert in plaats van overal een beetje aan te doen.

Denk aan deze formats voor je contentstrategie:

• Blogs en artikelen: Basis voor SEO, relatief snel te produceren
• Video's en webinars: Sterke engagement, persoonlijke connectie
• Infographics: Complexe informatie visualiseren, goed te delen
• Case studies: Bewijs van resultaten, overtuigend voor prospects
• E-books en whitepapers: Leadgeneratie, thought leadership

Match je formats aan de voorkeuren van je persona's. Leest jouw doelgroep liever dan dat ze video's kijken? Kies dan voor blogs en whitepapers. Belangrijk is dat je formats kiest die je consistent kunt volhouden met je beschikbare capaciteit.

Bepaal de kanalen waar je doelgroep je kan vinden

Je publiceert niet overal maar alleen op kanalen waar je doelgroep actief is en zoekt naar jouw expertise. Voor B2B-dienstverlening is LinkedIn vaak effectiever dan Instagram. Voor consumenten kan juist Instagram of TikTok beter werken. Je eigen website blijft altijd het centrale punt waar alle content samenkomt en waar je conversies realiseert.

Bouw je kanalenmix strategisch op:

1. Je website: Alle content komt hier samen (blogs, landingspagina's, resources)
2. Primair social kanaal: LinkedIn, Instagram of Facebook, afhankelijk van je doelgroep
3. E-mail marketing: Directe lijn naar je leads en klanten
4. Optioneel secundair kanaal: YouTube, X of een ander platform waar je doelgroep actief is

Start met maximaal drie kanalen die je goed beheert voordat je uitbreidt. Beter drie kanalen met sterke content dan zes kanalen met zwakke uitvoering.

Stap 4. Maak een haalbare contentplanning

Je hebt nu je thema's, formats en kanalen bepaald. De volgende stap in hoe maak je een contentstrategie is het maken van een realistische planning die je daadwerkelijk kunt volhouden. Veel organisaties plannen te ambitieus en halen hun doelen niet. Dit leidt tot frustratie en een inconsistent contentritme. Je kiest daarom een frequentie die past bij je beschikbare tijd, budget en teamcapaciteit. Een haalbare planning zorgt voor consistent publiceren, wat cruciaal is voor het opbouwen van autoriteit en zichtbaarheid.

Bepaal je publicatiefrequentie op basis van capaciteit

Je begint met een eerlijke inventarisatie van hoeveel uren je per week aan content kunt besteden. Tel alle stappen mee: onderzoek, schrijven, ontwerpen, revisie en publicatie. Voor een kwalitatief blog van 1500 woorden reken je al snel 4 tot 6 uur. Vergeet niet dat distributie en promotie ook tijd kosten. Deel je beschikbare uren door de gemiddelde productietijd per content-item. Zo krijg je een realistisch aantal publicaties per maand.

Voorbeelden van haalbare frequenties per teamgrootte:

Begin conservatief en schaal op wanneer je merkt dat je ritme aanhoudt. Beter één sterke blog per maand dan vier zwakke artikelen die je niet afkrijgt.

Start met de helft van wat je denkt aan te kunnen en bouw langzaam op naar meer output.

Gebruik een contentkalender om overzicht te houden

Je werkt met een contentkalender waarin je alle publicaties voor minimaal een kwartaal vooruit plant. Dit geeft structuur en voorkomt paniek op publicatiedagen. Je ziet in één oogopslag wat er moet gebeuren en wie verantwoordelijk is. Een goede kalender bevat niet alleen publicatiedata maar ook deadlines voor concepten, reviews en goedkeuringen. Zo werk je stapsgewijs naar je eindresultaat toe.

Template voor je contentkalender:

Gebruik tools zoals Google Spreadsheets voor eenvoudige kalenders of Trello voor visueel overzicht met statusupdates. Het belangrijkste is dat je team de kalender dagelijks raadpleegt en bijwerkt. Plan ook tijd in voor seizoensgebonden content, product launches of events die je wilt ondersteunen met content. Reserveer 20% van je capaciteit voor flexibele content die inspeelt op actuele ontwikkelingen in jouw vakgebied.

Stap 5. Meet resultaten en stuur je strategie bij

Je contentstrategie staat, je publiceert consistent, maar werkt het ook? Je hebt doelen gesteld in stap 1 en nu moet je meten of je die bereikt. Dit is het moment waar je leert wat werkt en wat niet. Zonder metingen weet je niet of je tijd en budget goed besteedt. Je richt daarom een meetstructuur in die je maandelijks of per kwartaal analyseert. Dit geeft je de data om je strategie bij te sturen en te optimaliseren. Meten is niet het einddoel maar het startpunt voor verbetering.

Track je belangrijkste metrics in één dashboard

Je verzamelt alle relevante data in één overzichtelijk dashboard dat je wekelijks bekijkt. Dit voorkomt dat je door tientallen tools moet klikken om je voortgang te checken. Gebruik Google Analytics voor website-metrics, native analytics van je social kanalen en je e-mailplatform voor nieuwsbrief-statistieken. Selecteer maximaal vijf kernmetrics per doel die je actief monitort. Voor een leadgeneratie-doel track je bijvoorbeeld: organisch verkeer, conversieratio landingspagina, aantal downloads, e-mail open rate en kosten per lead.

Voorbeeld van een meetstructuur:

Stel alerts in wanneer metrics significant dalen of stijgen zodat je snel kunt reageren.

Analyseer patronen en identificeer wat werkt

Cijfers verzamelen is niet genoeg. Je moet ze interpreteren en begrijpen wat ze je vertellen over je strategie. Welke blogs trekken de meeste bezoekers? Welke onderwerpen genereren de meeste conversies? Op welke dagen presteert je social content het beste? Zoek naar patronen in je data die je kunt gebruiken voor toekomstige content. Misschien blijken how-to artikelen veel beter te converteren dan thought leadership stukken. Of je ontdekt dat video's op LinkedIn drie keer meer engagement krijgen dan tekstposts.

Data vertelt je niet alleen of je strategie werkt maar ook hoe maak je een contentstrategie die nóg beter presteert door je aanpak te optimaliseren.

Documenteer je bevindingen maandelijks. Wat waren je best presterende content-items? Waarom werkten die zo goed? Gebruik deze inzichten om je contentkalender voor de komende maanden aan te passen. Herhaal succesformules en schrap onderwerpen of formats die consistent ondermaats presteren.

Stuur bij op basis van concrete data-inzichten

Nu je weet wat werkt pas je je strategie actief aan om resultaten te verbeteren. Dit betekent niet dat je elk kwartaal je hele aanpak omgooit. Kleine aanpassingen leveren vaak de beste resultaten. Produceer je bijvoorbeeld twee blogs per maand met matige resultaten? Test of één uitgebreide, diepgaande blog per maand meer impact heeft. Werken je LinkedIn-posts niet? Probeer andere tijdstippen, andere formats of inhoudelijke invalshoeken.

Plan elk kwartaal een strategiesessie waarin je je contentaanpak evalueert en bijstelt. Gebruik deze vragen als leidraad:

• Welke contentthema's leveren de meeste waarde op?
• Welke formats en kanalen presteren het best?
• Waar lekt conversie weg in je funnel?
• Wat kunnen we stoppen omdat het niet bijdraagt aan onze doelen?
• Welke succesvolle experimenten schalen we op?

Contentmarketing is iteratief. Je start met een hypothese, test deze met content en optimaliseert continu op basis van wat je data je leert.

Samenvattend

Je weet nu precies hoe maak je een contentstrategie die resultaat oplevert. Start met heldere doelen en werk persona's uit die je doelgroep representeren. Kies vervolgens contentthema's die je expertise tonen en formats die je consistent kunt volhouden. Plan realistisch en meet wat werkt zodat je je strategie blijft optimaliseren.

Een contentstrategie kost tijd om op te zetten maar bespaart je uiteindelijk weken aan ineffectief contentwerk. Je stopt met gissen en begint met weten. Elke blog, video of post die je maakt draagt bij aan je doelen. Dat levert meer bezoekers, betere conversies en sterkere autoriteit op in jouw vakgebied.

Begin vandaag met stap één: bepaal wat je wilt bereiken. Werk de andere stappen systematisch uit en bouw je strategie stap voor stap op. Heb je hulp nodig bij het digitaliseren van je contentstrategie of wil je processen automatiseren? Neem contact op met StanDev en ontdek hoe we jouw organisatie verder helpen met slimme digitale oplossingen.